전자세금계산서 발행 방법(컴맹도 쉽게 따라할 수 있다!!)

 만약 여러분께서 임대인으로써 개인사업자를 등록하셨고 개인사업자를 가지고 있는 임차인과 임대차계약을 성립하였다면 매월 임대료 받기 위한 방법으로 임차인에게 전자세금계산서를 발행하여 청구하셔야 합니다.

 하지만 종이세금계산서만 사용한 나이가 많으신 분들 혹은 처음 전자세금계산서 발행을 앞두신 분들은 전자세금계산서 발행방법에 익숙하지 않으실 것 같아 아래와 같이 쉽게 설명해 드릴 예정이니 차근차근 따라 해 보시기 바랍니다.

 

 

 

1. 전자세금계산서 발행 전 준비물

● 전자세금계산서 발행용 공동인증서 혹은 보안카드 발급

 전자세금계산서를 발행하기 위해서는 전자세금계산서 발행용 공동인증서 혹은 발급용 보안카드 둘 중 하나가 필요합니다.

 → 전자세금계산서 발행용 공동인증서는 집 근처 은행(농협, 신한, 국민 등 모든 은행 가능)에 사업자등록증 원본, 신분증, 도장을 지참하여 방문, 사업용 계좌를 개설을 하고 사업자공인 인증서를 발급받아 은행 홈페이지에 접속한 후 전자세금계산서 발행용 공인인증서를 발급받아야 합니다. 이 공동인증서는 매년 갱신이 필요하며 연간 수수료로 4,400원이 발생합니다.

 → 전자세금계산서 발급용 보안카드는 집 근처 세무서에 사업자등록증 사본, 신분증을 지참하여 전자세금계산서 보안카드 사용자 신청서를 작성한 후 제출하면 그 자리에서 바로 전자세금계산서 보안카드를 받을 수 있습니다. 보안카드의 장점은 매년 갱신이 필요 없고 무료입니다.

 

2. 전자세금계산서 발행 방법

 1. 홈택스 홈페이지에 접속하여 상단에 위치한 로그인을 클릭합니다.

 

 2. 공동/금융인증서, 간편인증(민간인증서), 아이디 로그인, 생체인증(얼굴/지문), 비회원 로그인 중 하나의 방법을 선택하여 로그인을 합니다. 저는 전자세금계산서 발행용 보안카드를 사용할 예정이라 아이디 로그인을 선택하였습니다.

 

 3. 아이디 로그인을 완료하였다면 홈페이지 상단에 사업장 선택을 클릭합니다.

 4. 사업장선택에서 임대료를 청구해야 하는 사업자번호를 선택하고 사업자로 변경하기를 클릭합니다.

 

 5. 발급받은 보안카드번호 입력 팝업창이 나타나면 보안카드 번호를 입력합니다. 첫번째 번호는 4자리 보안카드 번호 중 앞자리 두 개, 두 번째 번호는 4자리 보안카드 번호 중 뒷자리 두 개의 번호를 입력합니다.(보안에 관련된 내용이라 홈페이지에서 캡처가 불가하여 설명으로 대체합니다.)

 

 6. 사업장 선택 후 전자(세금)계산서 발급 → 전자(세금)계산서 건별발급을 클릭합니다.

 

 7. 전자세금계산서 일반(사업자)의 공급자 정보가 올바른지 확인 후 다음의 순서로 내용을 입력합니다.

  ■ 공급받는자에 등록번호, 상호, 성명, 사업장 주소, 업태, 종목, 이메일을 입력합니다.

  ■ 전자세금계산서를 작성하고 있는 일자, 혹은 임차인이 요구하는 작성일자를 입력합니다.

  ■ 아래의 품목, 수량, 단가를 입력하고 계산을 클릭하면 공급가액 및 세액이 자동으로 계산됩니다. 단가는 부가세를 제외한 금액을 입력해야 합니다.

  ■ 임대료를 받기 전이면 청구, 임대료를 받고 난 후 전자세금계산서를 발행하면 영수를 선택합니다.

  ■ 위 과정이 모두 끝났으면 발급하기를 클릭합니다.

 

 8. 전자세금계산서 발급 팝업창이 나타나면 공급받는자 등록번호, 상호, 성명, 작성일자, 합계금액, 공급가액, 세액을 확인 후 확인(인증 화면 이동)을 클릭합니다.

 

 9. 사업장 선택과 마찬가지로  발급받은 보안카드번호 입력 팝업창이 나타나면 보안카드 번호를 입력합니다. 첫번째 번호는 4자리 보안카드 번호 중 앞자리 두 개, 두 번째 번호는 4자리 보안카드 번호 중 뒷자리 두 개의 번호를 입력합니다.(보안에 관련된 내용이라 홈페이지에서 캡처가 불가하여 설명으로 대체합니다.)

 

 10. 발급된 전자세금계산서 승인번호, 발송된 이메일 주소 등이 보이는 팝업창이 나타나면 전자세금계산서 발행은 완료되었습니다. 여기서 전자세금계산서가 확실히 발행되었는지 확인하기 위해 목록조회를 클릭합니다.

 11. 작성일자 조회기간을 입력하고 조회하기를 클릭하면 발행한 전자세금계산서의 내용을 확인할 수 있습니다.

 

 총 11단계의 전자세금계산서 발행방법을 따라해보니 전혀 어렵지 않다고 생각되시죠? 점차 익숙해지면 누구나 약 10분 만에 전자세금계산서 발행을 완료할 수 있습니다.

 

3. 전자세금계산서 발행 이유

 몇년전까지는 종이세금계산서를 사용하였지만 전자세금계산서를 사용하게 된 이유는 아래와 같습니다.

 

  1. 세무거래 투명성 확보 : 종이세금계산서는 신고 직전 소급발급 등 거짓 세금계산서를 발급하는 방법으로 악용되어 세금을 탈루하는 경우가 빈번했지만 전자세금계산서는 발급 즉시 국세청에 상세내용이 전송되어 세금 탈루 방지 등 투명성을 확보할 수 있게 되었습니다.

 

  2. 거래 편의성 증대 : 종이세금계산서는 발급, 전송, 수신, 보관 등에 많은 시간과 비용, 인력이 소요되지만 전자세금계산서는 비용과 시간을 절약하고 거래 편의성을 증대할 수 있게 되었습니다.

 

  3. 환경 보호 : 전자세금계산서 도입 전 세금계산서는 종이를 사용하였기 때문에 환경오염의 원인과 보관의 어려움이 있었습니다. 그러나 전자세금계산서 제도의 도입으로 종이 사용이 현저히 줄어들어 환경 보호에 기여하게 되었고 모든 내용이 국세청으로 전송되어 별도의 종이세금계산서 보관행위가 필요 없게 되었습니다.

 

<추가정보>

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